今日（16日），中西區民政事務處接獲了一宗關於場地管理服務承辦商遺失租用場地人士資料的通報，事件引發了社會的強烈關注。根據消息，承辦商「昇捷設施管理有限公司」自2022年9月以來負責管理西營盤社區綜合大樓的社區會堂，包括處理會堂場地與設施的租用申請。
承辦商今早向民政事務處通報，在9月14日的工作期間，一名負責租用申請處理的職員不慎遺失了一個可攜式裝置（USB）。該USB內包含了306個租用會堂場地及設施的申請機構的敏感信息，包括活動的日期和時間，以及聯絡人姓名和電話號碼。不過，值得一提的是，所遺失的資料並不包括任何個人身份證號碼或其他私密個人資訊。
事件發生後，民政事務處立即采取行動，於今日下午陪同承辦商前往警方報案，並同時向個人資料私隱專員公署進行通報。此外，處方開始與所有受影響的申請機構聯繫，表達歉意並詳細說明事件進展，旨在消除各方的疑慮。為了方便查詢，民政事務處設立了熱線（2852 3735），以便受影響人士及時獲取信息。
為了防止事態進一步惡化，民政事務處已暫停承辦商負責的會堂場地租用申請業務。同時，處方已向物業管理業監管局報告該事件，針對承辦商在作為持牌物業管理公司的角色下，未能妥善保管個人資料的問題展開相應的後續跟進。
民政事務處對於此次事件給受影響人士帶來的困擾表示誠摯的歉意，並重申將嚴肅對待此事件，以確保未來不會再有類似事件發生。處方對承辦商表示強烈的譴責，要求其提交詳細的事件調查報告，並採取必要的措施以防止信息的再度外洩。在承辦商未能提出讓民政事務總署滿意的改善措施之前，該署將不會允許其參與任何其他項目的投標，這顯示出對於數據保護的高度重視和負責任態度。
